Evaluación de Madurez en Kanban

Evaluación de Madurez en Kanban

Evaluación de Madurez en Kanban

La evaluación de la madurez de Kanban permite a managers, equipos, coaches y consultores de Kanban a evaluar y comprender su progreso y nivel de comprensión de los principios y prácticas del Método Kanban.

El método Kanban describe una organización como un ecosistema de servicios interconectados. Por ejemplo, un departamento de recursos humanos podría estar implementando varios servicios: nómina, contratación, incorporación, etc.

Un servicio puede ser implementado por uno o varios equipos. Por ejemplo, si un servicio es entregar software y el equipo no es completamente multifuncional, puedes tener varios equipos trabajando juntos para entregar un producto.

No voy a discutir aquí si eso es ágil o no. No voy a ir allí. Dos de los principios fundamentales de Kanban son comenzar con lo que haces ahora y acordar buscar la mejora a través del cambio evolutivo. Entonces, si necesitas tener varios equipos para entregar un software que funcione, así sea. De hecho, es lo más normal del mundo y lo explicamos en nuestro blog sobre organización por flujos de valor o value streams.

Cuando tienes varios servicios trabajando en Kanban, es importante saber qué tan bien lo estamos haciendo. También puede interesarte saber si tu adopción Kanban está produciendo cambios a nivel organizativo. Y, esta evaluación que traemos re permite hacer precisamente eso.

This assessment is already an evolution and you can use it for free. What I’d like is that you provide me with any feedback, comments or recommendations, so we can evolve it to version 3.0.

Estoy compartiendo contigo la versión 2.0 de la Evaluación de Madurez Kanban, que sirve como un verdadera estrella polar para que los equipos y servicios puedan evaluar qué tan lejos están del Nirvana de Kanban, así como para crear una comprensión compartida de la situación actual y acordar los próximos pasos.

Esta versión es ya una evolución de la que hemos estado utilizando con nuestros clientes y puede utilizarla sin compromiso alguno. Lo que me gustaría pedirte es que me aportes cualquier comentario o recomendación, para que podamos evolucionarlo a la versión 3.0.

Descripción de la Evaluación de Madurez en Kanban

La evaluación de madurez en Kanban consiste en 9 secciones:

  1. Sección 1 – Selecciona el nombre de tu servicio o equipo. Tendrás que editarlo para incluir tus propios equipos o servicios (mirar las recomendaciones más abajo)
  2. Secciones 2 a 6 representan las seis prácticas básicas de Kanban: visualizar, limitar WIP, gestionar el flujo, políticas explícitas, ciclos de feedback y mejora continua.
  3. Sección 8 – impacto en el servicio/equipo y en la organización de la adopción de Kanban, que es una adaptación del Kanban Litmus Test
  4. Sección 9 – Fitness for Purpose. Hasta que punto el servicio/equipo está sirviendo las necesidades y expectativas de los clientes.

Recomendaciones de Uso

  • Por favor, crea una copia en tu propio Google Drive de la Evaluación de Madurez Kanban que te compartimos en este artículo. No modifiques el original.
  • Esta evaluación no es para que tu, como manager o coach, lo hagas por tu cuenta. Recomendamos que lo haga junto  los servicios y lo use como un mecanismo de mejora. Puedes considerarlo como un Kata de Mejora sin nombrarlo. Entiendes tu destino final, entiendes tu condición actual y evolucionas hacia adelante.
  • Aunque la mayoría de las preguntas están explicadas, reserva dos horas para la primera sesión.
  • Te recomendamos que la hagas mensualmente y analices los patrones. Especialmente aquellos patrones organizativos que dificultan la agilidad.

Visualiza la Evoluación de la Madurez en Kanban

Es muy útil visualizar la evolución de los equipos y servicios con la Evaluación de Madurez Kanban. Para hacerlo, solo tienes que crear un gráfico de radar y colocar en las diferentes dimensiones los resultados agregados para el equipo en comparación con los iniciales.

También puedes visualizar todas las dimensiones a lo largo del tiempo.